A mon tour de m'auto-entuber au taf :
Notre logiciel de paye déconne suite à des mises à jour qui se sont mal passées il y a 3 ans et on n'a pas réussi à donner le rapport des salaires 2008 dans le format que les caisses de retraite le voulait, avec la compta on a fait un fichier Excel avec les données qu'on a réussi à extraire.
Panique à la réunion de direction de la semaine, on reçoit une lettre nous menaçant d'une amende d'environ 8000 Euros pour ça.
La comptable nous dit qu'on risque de devoir faire la saisie manuellement en ligne pour les 550 personnes qui ont bossé pour nous en 2008. Sachant qu'il y a une quarantaine de champs par personne et qu'on ne peut se connecter qu'à 1 à la fois. Bon, à répartir sur une vingtaine de personnes, ça faisait pas tant que ça.
Le lendemain, nouvelle version, c'est trop tard pour la saisie en ligne, on va recevoir les formulaires papier et il faudra tout écrire à la main ! (pour que les personnes des caisses de retraite ressaisissent tout informatiquement derrière, on sent le haut vol).
Gentiment je fais un "reply all" en proposant de créer un formulaire Word ou Excel qui ressemble au supporte papier à remplir et de faire un publipostage, pour éviter de faire perdre du temps et surtout pour éviter les erreurs d'écriture et de relecture.
Ce matin la comptable toute contente de ma proposition m'appelle au téléphone (elle bosse pas dans nos locaux) et me dit qu'elle a contacté les destinataires pour leur dire qu'on (enfin elle) maitrisait la situation comme des bêtes et qu'on leur fournirait un échantillon de 10 exemplaires mardi pour voir si ça leur convient. Le truc drôle c'est qu'elle réceptionne les formulaires lundi matin où elle bosse, après il faut me filer un exemplaire du formulaire pour essayer d'en faire un clone à remplir automatiquement, et surtout que la comptabilité me dise quelles valeurs mettre dans quelles cases.
J'ai malheureusement compris que le publipostage ça faisait pas partie de son vocabulaire et que si elle voulait un echantillon de 10, ça prenait pas plus de temps que l'imprimante met à les cracher de lui filer la totalité. On avait 1 mois pour la faire à plusieurs, et moi j'aurai moins d'un jour pour le faire seul
Je fermerai ma gueule la prochaine fois, mais surtout je pense que mardi elle pourra les rappeler pour leur dire que c'est pas possible de leur en montrer 10, ni 1, ni 500.
Last edited by Hank608 on Mar-13-2009 at 14:02
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