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TranceAddict Forums > Local Scene Info / Discussion / EDM Event Listings > Europe > Europe - Germany > GTA Summer Open Air Party - Planung,Tips,Ideen etc.
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DennisF
up & down and all around



Registered: Nov 2001
Location: Europe
GTA Summer Open Air Party - Planung,Tips,Ideen etc.

Hi Jungs + Mädels!

Da es nun solangsam zeit wird für meine planung und eure damit ihr auch alle reichlich erscheint muss nun etwas passieren

als erstes brauche ich erstmal eine liste mit allen die kommen wollen und die auch am besten schon wissen ob sie kommen damit ich das geld einplane kann für getränke etc!!!

die party wird bei mir local auf einer grossen wiese stattfinden und um so mehr leute kommen um so geiler wirds!

ich werde einen pauschalpreis verlangen von jedme der kommt(einfach überwisung auf mein konto so wie bei der gta party 1 bei mir ).für eine solche party incl. aller getränke ist der preis von ca. 20 euro ok denke ich!ich muss die nächsten tage/wochen mich um die unkosten kümmern und euch dann einen genauen preis nennen damit alle kosten gedeckt sind aber nach erfahrungen wird es zwischen 15-20 euro sein damit ich auf 0 rauskomme!

ausserdem ist priorität das die party stattfinden kann so wie ichs mir vorstelle das local tas und friends mir helfen mit aufbauen der pavillions, anlage, licht, kühlschränke etc!

als essen habe ich mir gedacht das wir grillen(ich stelle die grills zur verfügung und jeder bringt sich das mit wo drauf er lust hat)...je nach dem wieviel leute kommen einen oder mehrere grills wovon ich mal ausgehe, auch dabei benötige ich hilfe von anderen daich hjier nicht 3 grills habe die hier immer so rumstehen und der neukauf natürlich zu teuer wär

ich bitte euch einfach mal in eine roll call liste einzutragen für die leute die kommen wollen und bitte sagt dabei obs sicher ist oder unsicher...aus anderen threads können wir ja die % angabe hinter dem nick nutzen

zu den schlafplätzen:ihr könnt campen...ich habe im haus nur begrenz anzahl und ich denke ich gebe den älteren gtas da vortritt ausser sie wollen campen ....für die ganz krassen:ca. 500 von der wiese ist ein hotel und gut zu fuss zu erreichen: Hotel Selbachpark, Hamm, zu den kosten hab ich im moment keine angabe, finde unter google nix heh.

noch was:das mit den DJs....wir werden sicherlich 10 leute da haben die auch auflegen wollen aber das geht nunmal nicht und ich will da diesmal strikte regeln haben da auf jeder party das irgendwie suckt:nicht mehr als 4 djs(dj teams) auf der party.die djs wähle ich aus und ihr braucht euch nicht zu bewerben ,festgelegte zeiten.wer sich darüber äussern will mit vorschlägen bitte PM!!!nicht im thread

noch das wichtigste die daten und wo es überhaupt statt findet


30.07.2005 - in 59077 Hamm, Westf. Party-Start: 17:00 UHR


greetz stiff

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Party Location Änderung

durch ein intensives gespräch mit meinem vater sind wir gemeinsam zum schluss gekommen das es alles andere als eine gute idee ist auf dem feld zu feiern.zuviele faktoren spielen eine rolle: schlechtes wetter und vorallem die kosten für toiletten stehen dabei im vordergrund.man könnte die party safen auf dem feld mit einem festzelt, das jedoch ist unbezahlbar für unsere finaziellen mittel im vergleich zu der anzahld er leute.ein beispiel wie es passieren könnte: die ganze woche ist das wetter relativ kühl und an dem tag regnet es oder wenn es selbst dann regnet wäre alles für den eimer und das equipment wäre in gefahr schaden zu nehmen bei der anzahld er sachen die wir haben.dann der riesen aufwand alles aufs feld zu bringen mit strom, toiletten, tische, stühle ausserdem man brauch eigentlich auch was zu hände waschen wenigstens für unsere feinen doamen.

so nun zur lösung was aus meiner sicht nicht ein weniger guter kompromiss ist: wir haben einen sehr großen garten mit einer trockenfläche mit steinen und beton von ca. 120 cm².es grenz direkt an unser haus in den garten rein.ich werde pavillions beschaffen die fixieren im stein denn bei wind fliegen die dinger eh weg(wieder ein contra feld arg.)....darunter kann alles stehen ob regen oder nicht und wenn nicht noch besser dann kann man die party im garten ausbreiten und es ist auch eigentich halt wie feld.zudem würden wir ernorme kosten sparen wie zb für einen generator.strom gibts zu genüge und zur toiletten frage:die jungs in den wald der angrenzt und die mädels gehen nach oben in meine wohnung.all das ist auf trockenem wege zu erreichen da alles gepflastert ist.übernachten könnt ihr auch im garten mit zelt...es wird keinerlerlei platzprbleme geben.

mein vater sagte auch das sie früher auch überlegt haben auf dem feld ne party zu machen aber mit allen sachen die man dafür benötigt damit in allen situationen die party steigen lasssen kann und auch gut ist brauch man 200-300 leute!

Gästeliste GTA:

01 Stiffmaster (dennis)
02 MGR (markus)
03 disco stu (thomas1)
04 MYSTERO (timo)
05 MirkoTovani (andre)
06 dEEkAy (matze)
07 Bloodflower (rohrbert)
08 Klangzentrum (tbc) (Larsen)
09 asdf (schlumpf-genannt auch sven!)
10 Frank-HH (mutti-frank-the-tank)
11 DjHerti
12 Nachtengel (the-woman-from-the-elbe)
13 Overseas (Andreas)
14 Unknown (Thomas-the-Hoppe)
15 Kniggi (Party-Girl)
16 XeCUTionER (Gammel-Guru-Alex das Schlammonster)
17 Schnegge(der durstige Stefan)
18 dj_macgyver (Jakob)
19 DJ NGE (inge)
20 darkstar (gerhard)
21 RenM (Stefan)
22 Civic (Nico)
23 Syntophax (Rob)(tbc)
24 Silence (heiko)
25 PBM (Thilo)
26 HansiAusGE (Thomas2)
27 Kasperhauser (Kai)
28 Friederike (<--)
29 Macpoison (Daniel)
30 Smoking-Joe (Daniel)(tbc)
31 PaulCorgan(tbc)
32 King][Randy (Marc) (tbc)
33 DigitalFreak (Robert) (tbc)
34 Frode (tbc)
35 bigfoot49 (tbc)
36 Survion (tbc)
37 TomTom
------------------------------------------------------
38 JaL
------------------------------------------------------

so nun die vorläufige liste:

8x Vodka(4 Finlandia,4 Absolut)
3x havanna club
3x lime juice / xuxu
2x tequila
3xbarcardi
2x apfelkorn
2xjägermeister
2xpernod
2xsouthern comfort
4x v+ cola/lemon
2x becks gold
1xerdinger
1xkrombacher
15x red bull/gleichwertiges
Gin
Contreau oder Triple sec
Zitronensaft
4xcola
3xwasser
2xsekt
7xorangensaft
4x bananensaft
div. Andere säfte/cocktailzutaten

essen:

120 würstchen
50 stück fleisch
100 brötchen


kann natürlich noch geändert werden.nach meiner kalkulation komme ich aktuell auf knappe 19 Euro pro person für essen+trinken und zutaten.

nun wirds ernst hehe...im laufe der woche flattern bei allen die PMs mit den kontodaten von mir ein.nachtengel wird mit dabei behilflich sein also nicht wundern wenn ihr ne PM von ihr bekommt

greetz stiff

Last edited by DennisF on Jul-02-2005 at 12:39

Old Post May-31-2005 20:02 
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MGR
MAREK



Registered: Aug 2002
Location: Underground | GTA #4

Count me in.


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Old Post May-31-2005 20:05  Germany
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disco stu
Supreme tranceaddict??



Registered: Nov 2001
Location: Around the World

ich bin dabei, bitte auch einen schlafplatz, naja ich trink mit Frank einfach sehr viel und schlaf bei den hunden

Thomas
MGR

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MYSTERO
Du bist LOVEPARADE



Registered: Nov 2001
Location: Dortmund, Germany

dabei!


___________________
Baby, it´s kakerlaken die auch mal was aufe ohren haben müssen und denen it's you voll aufe eier geht.

Old Post May-31-2005 20:05  Germany
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MirkoTovani
Suspended User



Registered: Sep 2003
Location:

Könnte klappen!

Old Post May-31-2005 20:09 
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MGR
MAREK



Registered: Aug 2002
Location: Underground | GTA #4

Achja, Schlafplatz müsste natürlich auch sein. Notfalls tut es auch ein Platz auf der Wiese, aber im Haus wäre auch schön. Und wie sieht es mit Fahrgemeinschaften aus? Da ich sonst allein fahren müsste und das natürlich unwirtschaftlich ist, geht die Frage an die, die noch weiter aus dem Norden kommen und eh die A7 benutzen (müssen). Selbstredend würde ich mich natürlich grosszügig an den Fahrtkosten beteiligen und als Treffpunkt wäre für mich die BAB Anschlusstelle Soltau-Süd ideal.


___________________

Old Post May-31-2005 20:10  Germany
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dEEkAy
Guest



Registered: Not Yet
Location:

Bin dabei, wie auch anders zu erwarten

More constructive criticism (=ideas ) to be expected soon

Old Post May-31-2005 20:11 
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disco stu
Supreme tranceaddict??



Registered: Nov 2001
Location: Around the World

quote:
Originally posted by MGR
Achja, Schlafplatz müsste natürlich auch sein. Notfalls tut es auch ein Platz auf der Wiese, aber im Haus wäre auch schön. Und wie sieht es mit Fahrgemeinschaften aus? Da ich sonst allein fahren müsste und das natürlich unwirtschaftlich ist, geht die Frage an die, die noch weiter aus dem Norden kommen und eh die A7 benutzen (müssen). Selbstredend würde ich mich natürlich grosszügig an den Fahrtkosten beteiligen und als Treffpunkt wäre für mich die BAB Ausfahrt Soltau-Süd ideal.


das wäre sowieso angedacht gewesen oder?

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Klangzentrum
laidback'd&blow-job'd



Registered: Dec 2003
Location: Bielefeld

bin zu ca. 50% dabei! kommt drauf an ob ich an dem WE frei habe! genaueres werd ich wohl leider auch erst später erfahren...
und außerdem hab ich hamm-verbot!

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MirkoTovani
Suspended User



Registered: Sep 2003
Location:

Also am besten fangen wir gleich mal ne Liste an:

- Stiffmaster
- MGR
- disco stu
- MYSTERO
- MirkoTovani
- dEEkAy
- Klangzentrum (tbc)

Old Post May-31-2005 20:13 
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MGR
MAREK



Registered: Aug 2002
Location: Underground | GTA #4

quote:
Originally posted by disco stu
das wäre sowieso angedacht gewesen oder?


Meinst du Schlafplatz oder Fahrgemeinschaft?


___________________

Old Post May-31-2005 20:14  Germany
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disco stu
Supreme tranceaddict??



Registered: Nov 2001
Location: Around the World

quote:
Originally posted by MGR
Meinst du Schlafplatz oder Fahrgemeinschaft?


Fahrgemeinschaft...da die Hamburger ja zum teil auch kommen

Old Post May-31-2005 20:15  Germany
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