07-07-2006 - Rector, Gent - BETA Party V3!!
Dit is een oproep aan alle Beta's:
Zoals jullie ondertussen al wel zullen weten is de oorspronkelijke locatie voor de volgende party - The Zoo in Hasselt - een klein beetje failliet, en zitten we dus zonder zaal om ons feestje in te houden! 
Dus nu moeten we nog snel op zoek gaan naar een andere geschikte locatie. In de andere thread waren al enkele suggesties naar voor gekomen, maar op die manier is het nogal omslachtig om iets fatsoenlijk af te spreken. Daarom dus deze thread!
Wat ik jullie vraag is:
- Alle mensen die een geschikte zaal kennen, post ze hier in deze thread, met zo veel mogelijk gegevens!
- Indien mogelijk, contacteer dan zelf de eigenaars van de zaal om af te spreken. Want het is voor ons heel moeilijk om een zaal vast te leggen in een stad tientallen kilometers van waar wij wonen. Plus, misschien kunnen jullie wat contacten uitspelen 
- Als je een zaal bespreekt of wil vastleggen, blijf altijd in contact met mij of Cresto, zodat we alles wat kunnen coördineren.
- Doe het ook zo snel mogelijk, hoe sneller we een zaal hebben, hoe sneller we de rest kunnen opstarten!!
Onder een geschikte zaal wordt verstaan:
* Een zaal die makkelijk bereikbaar is, dus liefst in één van de provinciehoofdsteden (Hasselt, Leuven, Antwerpen,...). Ze kan ook best goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer, aangezien er toch best wat Beta's met de trein komen naar alle waarschijnlijkheid.
* Een zaal met voldoende capaciteit (+/- 100 personen minimum), maar ook niet té groot! Het moet nog gezellig blijven zonder te krap te zijn of leeg te lijken, ook al is er 200 man. Ik denk dat we toch wel zeker op een 75 tot 100 bezoekers mogen rekenen (hopelijk meer natuurlijk ), dus ga wat op je gevoel af.
* Een zaal die niet te veel kost. Ons budget is redelijk beperkt, dus ik zou 150€ à 200€ als maxmum nemen. Daarbij dan ook liefst een zaal waar we zelf de toog moeten/kunnen uitbaten, of toch tenminste een procent op de drank krijgen. Zo kunnen we de inkom weeral gratis houden zonder verlies te moeten lijden. En er zijn meer dan genoeg ervaren Beta's die achter een toog kunnen staan!
* Liefst een zaal waar er reeds een goeie installatie aanwezig is! Dat wil dus zeggen: degelijk geluid en belichting en degelijk DJ-materiaal. Bij twijfel daarover mag je mij altijd contacteren. We hebben een heel beperkt budget, dus materiaal bijhuren zal er waarschijnlijk niet inzitten.
* Dit mag, maar is niet noodzakelijk: een zaal waar ze wel meer EDM-feestjes houden. Zo is er veel kans dat we al zeker een aantal vaste bezoekers over de vloer krijgen 
En daarbij mag je ook ineens horen of er eventueel sponsoringmogelijkheden zijn in de buurt. We zijn niet kieskeurig, dus iedereen die wil sponsoren is welkom op onze affiche Als sponsors details vragen mag je mij daar ook altijd over contacteren, maar leg nog niks van sponsoring vast voordat er een zaal zelf is vastgelegd of course
!!! Ook heel belangrijk is de datum: Uit de poll was 30 juli als beste datum naar voren gekomen, maar de kans is groot dat deze datum al bezet is ondertussen. Probeer die datum toch als streefdoel te houden, of toch in ieder geval voor een zaterdag te opteren! Of een dag voor een feestdag, dan zijn de meeste mensen ook vrij om te gaan feesten.
Dus alles ligt nu zo'n beetje in jullie handen, wees dan ook snel aub! Als er vragen of opmerkingen zijn, post ze hier op PM me, maar probeer aub deze thread wat schoon en relevant te houden!
___________________
www.dj-vega.net
Last edited by Jasperovitsj on Mar-22-2006 at 18:54
|
