Alors :

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Originally posted by Clo24 Je vous propose donc le 17,24 septembre ou 1er octobre..

Imo le delai est bien trop court

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Originally posted by Clo24 C�t� orga va falloir me dire ce dont vous avez besoin pour mixer.

2 platines
1 table de mixage
1 sono assez puissante : pour sonoriser en exterieur faut que ca envoi costaud quand meme sinon t'entends que dalle

Prevoir aussi quelque chose pour alimenter en electricité a priori (groupe electrogene)

Apres si y'a aucun abri c'est TRES risqué pour le materiel, t'es a la merci de la premiere averse (je pense pas qu'il y ai grand monde ici qui prenne ce genre de risque avec son matos)

Le projet est ambitieux et interessant mais si tu veux faire un truc bien sympa il faut se laisser le temps de l'organiser correctement. Un truc comme ca dans un cadre naturel ca demande quand meme pas mal d'orga/matos/moyen/experience. Je pense qu'en l'etat le plus gros probleme c'est le delai, tout le reste est theoriquement faisable en s'en donnant les moyens

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+1 avec Mat pour le délai : si vous avez rien et que vous devez tout louer, comptez dans les 400€ minimum pour la location de :
- la table de mix et les 2 platines
- une sono basique avec tous les câblages
- un groupe électrogène
- une tente pour abriter juste le matos

Sachant qu'avec ça, il faut une camionnette pour tout transporter, mais pour quelqu'un qui a un champs, la camionnette est déjà dispo normalement. Il faut tout monter, démonter à la fin, chercher et rapporter le matos, la logistique est bien pénible pour une simple journée de teuf, même petite.

Ou alors les copains de Kartman qui ont tout le matos, et proposent un prix pour location et le montage compris (mais pas groupe électrogène et tente), il y a forcément des groupes identiques de passionnés sur Paris pour ont du gros matos, des organisateurs de free party, mais il faut les connaitre, qu'ils aient confiance... bonne chance

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OK bon je m'attendais à ce genre de réaction : pas mauvaise mais décourageante!
En l'occurence, il est vrai que je ne suis pas vraiment expérimenté pour organiser ce type d'event (même si à la base jsuis chargée de projets événementiels!). Le truc c'est que je ne m'occupe jamais du matos, donc ne pas se planter pour la location du matériel va être un challenge!
Maintenant, c'est vrai que les délais sont courts, mais qu'est ce qui peut prendre tant de temps pour que ça nous empêche de le faire fin septembre?
- Rassembler les troupes (ça risque d'être le plus long)
- Récolter les sous (pas évident non plus)
- Louer le matos son&lumière (ça demande pas 3 semaines!)
- Louer la tente (Là non plus)
- Trouver un camion (Là non plus)
- Tout ce qui est bouffe et dodo, chacun ramène donc pas de problème..
Quoi d'autres?
De toute façon si on veut faire un truc en extérieur, faut forcément que ce soit avant octobre sinon ya trop de risque d'intempérie. Après c'est l'année prochaine, et là je suis dégoutée!

Maintenant on est pas obligé de faire aussi bien qu'à la sleep in the forest! L'essentiel c'est de passer un bon moment!

Timing : chaud.
Ya déja ILT au Yono et Coakie chez la Reine.

Donc, ca nous rend au 7 octobre.

Niveau des risques, il faut au max les diminuer.

Risque 1 : Protection du matos (lights, tables, platines, sono).
Risque 2 : Alimentation du matos (pas de court jus, suffisamment de puissance.)
Risque 3 : Le temps (Pluie, Tempete qui ratiboise tout...si vous voyez ce que je veux dire)
Risque 4 : Qui yé 2-3 TA qui meurent de faim ou de soif.
Risque 5 : Les incrustes... (penser à inviter des malabars...)

Après, je sais pas comment est fichu le site donc, en fonction, prévoir :
- Un Stage complet (style event) : Budget ++++ et la tout le monde à mal si on est 10 pelos.
- Une énorme tonnelle, bien isolée du vent et de la pluie sur les cotés, avec une bonne évacuation, qui puisse contenir l'ensemble du matériel, incluant tout les support pour le mixe ainsi que les lights : Budget ++ je dirais.
- Une bonne série de planche pour mettre a terre, pour ne pas être à la merci d'un sol humide, pentu ou autre merde géologique. Pi en cas de pluie, c'est mieux.
- Si pas de source elec à proxi, un groupe électrogène avec une puissance suffisante pour accueillir le branchement de tout le matos (light y compris, qui sucent bieng du Watts). Faut qu'il tienne aussi d'un point de vue carburant(genre 12h d'affilé, pas des pédés nous...).

Bon, ça c'est uniquement pour le booth... Ensuite, ya le bar et tout ou on dépose la picole, un endroit ou on peux conserver la bouffe pour le BBQ.

Pi ya le BBQ, mais ca c'est un peu plus facile...

N'oublions pas également que nous avons des PITCiens qui ont pratiqués le labourage de champs à base de Trance l'année dernière... Leurs conseils seront très précieux !!

Voila ce qui me sort de la tête pour l'instant, on complétera un peu plus au fil de l'eau.

En tout cas, bonne initiative. Il est vrai en revanche que le timing est plutôt serré...

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Originally posted by Gameboy Donc, ca nous rend au 7 octobre.

J'ai un gros engrainage sur le feu ce week end la, cf ma sig

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Originally posted by matviscafcb J'ai un gros engrainage sur le feu ce week end la, cf ma sig

Bon, ben l'année prochaine

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Bon jvais attendre un peu pour voir s'il y a d'autres réactions mais sinon si c'est la galère on se mettra du son à fond dans les champs avec une bonne sono, petit barbec, apero, camping et basta! Juste tu kiffes le son, tanpis pour les mix... au moins on profite et question orga c'est beaucoup plus léger...

Essai d'estimer le plus precisement possible le cout total du truc, comme ca les gens qui sont interessés sauront de suite combien va leur couter la soirée en fonction du nombre de participants

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Ca depend sur quel type de soirée on part et puis jvais pas me lancer si au final il y a personne!!
Limite je proposerais bien le 17 septembre mais du coup truc simple! On loue une sono et quelle lumière, une petite tonnelle pour l'abriter et basta... le reste, l'ambiance, c'est nous qui la mettrons!

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Originally posted by Clo24 Bon jvais attendre un peu pour voir s'il y a d'autres réactions mais sinon si c'est la galère on se mettra du son à fond dans les champs avec une bonne sono, petit barbec, apero, camping et basta! Juste tu kiffes le son, tanpis pour les mix... au moins on profite et question orga c'est beaucoup plus léger...

J'allais te proposer ça aussi : une bagnole "tunnée", avec autoradio lecteur MP3, et il y a déjà de quoi s'amuser à une dizaine pour très peu de frais !

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Originally posted by Hank608 J'allais te proposer ça aussi : une bagnole "tunnée", avec autoradio lecteur MP3, et il y a déjà de quoi s'amuser à une dizaine pour très peu de frais !

et pour l'autonomie, faut demander à Kartman, il en connait un rayon

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Next parties :
2013-04-05 - Luminosity Trance Gathering @ Westerunie, Amsterdam
2013-04-06 - ASOT 600 @ Brabanthallen, Den Bosh