Leuk dat iedereen nu terug wil meehelpen!
Maar we mogen ni te hard van stapel gaan lopen hé mannekes
Elof, thanks voor je hulp, maar volgens mij zit een Beta party in een discotheek er - nog - niet in. En wel om 2 redenen:

- We hebben slechts 300€ als startbudget, en daar is nagenoeg niks mee te doen op clubniveau. En het is absoluut niet de bedoeling dat we verlies maken. Als je over discotheken praat zijn de bedragen steeds té groot om met ons budgetje op te vangen, zelfs al vinden we dikke sponsors (en vind die maar eens...).

- We gaan absoluut nooit een club van 500 man volkrijgen, zelfs al staan er een Airwave en Estuera op de affiche. Misschien wel als we een paar honderd euro's in véél en sjieke promotie pompen, maar zoals geweten hebben we dat geld niet...

Enfin, ik wil het discotheek-idee zeker niet afschrijven, en het is zelfs heel goed dat we via Elof misschien gunstige tarieven en dergelijke kunnen krijgen in de toekomst. Maar ik zou daarmee wachten tot we door middel van een goedkoop en winstgevend feestje iets meer budget hebben om het financiele risico op te vangen.
We hebben nu gewoon niet de middelen en capaciteiten om het echt groot aan te pakken. Het enige wat ons een beetje meer ademruimte zou kunnen geven zijn een paar goeie sponsors, indien die te vinden zijn...


En het hele inkom en sabam-gedoe verliezen we zeker niet uit het oog
En daar kunnen we ook pas iets beslissen wanneer we een mogelijke locatie hebben. Dan zal het er vanaf hangen waar onze inkomsten kunnen liggen. Als alleen de inkom onze inkomsten zijn, moeten we er al zeker van zijn dat er genoeg volk komt en inkom betaalt om de kosten van sabam te compenseren. Hoe hoger de inkom, hoe meer sabam je betaalt, maar die marge neemt wel af naarmate het bedrag. Dus hoe hoger de inkom, hoe minder je eigenlijk per persoon moet afdragen aan sabam. Dus hoe hoger de inkom, hoe minder volk je over de vloer moet krijgen om de kosten van sabam op te vangen. Maar langs de andere kant: hoe hoger de inkom, hoe minder volk je zal trekken
Geen inkom betekent nauurlijk een heel kleine sabam-bijdrage, maar als je verder geen inkomsten hebt van de drank loop je nog kans om verlies te maken. Dus ik verkies nog steeds een zaal waar we iets op de drank kunnen verdienen, omdat daarmee onze kans op verlies verkleind wordt, en de kans op winst vergroot.

Over de kost voor DJ's hoeven we ons niet echt zorgen te maken: net zoals op de trance.nu events draaien de BETA Dj's gratis, en de grote namen die we al gecontacteerd hadden na de vorige party wilden ook gerust gratis draaien, mits vergoeding van hun vervoersonkosten. Indien dat nog steeds zo het geval is is dat al geen grote kostenpost.

En het is inderdaad niet onze bedoeling om winst te maken, maar wanneer we weeral gewoon op break-even draaien, dan is de kas weral leeg, en dan moet de eventuele volgende party weeral verplicht kleinschalig en low-budget worden.
Dus als we het concept langzaam zullen willen uitbouwen en eventueel samenwerkingen in de toekomst willen aangaan moeten we wel naar winst streven...

___________________
www.dj-vega.net

BeTa vzw?

Sponsors moet meevallen denk ik; moet het gewoon wat slim aanpakken.

Terug naar af, de zaal

___________________

quote:

Originally posted by pooley BeTa vzw?

Véééééél werk


Maar inderdaad: eerst een zaal

___________________
www.dj-vega.net

Hey,

ik wil mezelf gerust al als een kleine sponsor aanbieden hoor! Bijvoorbeeld voor de affiches, kwil gerust de rest bijleggen als'k een logo van mijn hosting/design bedrijfken mag erbij plaatsen.

Ik zou het idee van een discotheek nochtans wel zien zitten. Verlies kan er niet echt gemaakt worden, behalve als er overdreven veel geld aan promo uitgegeven wordt. Als we het houden volgens Cresto z'n berekening en Elof z'n idee, moeten we enkel geld uitgeven aan affiches toch? Zolang er een minimum inkom gevraagd wordt die berekend wordt op de SABAM moet dit doenbaar zijn. Ik schat tss 250-300 bezoekers, aan 5€. Kunde mooi alles mee betalen toch? Zaal gratis/DJ's gratis/ enkel affiches en sabam te betalen.

___________________

Als ge ons een zaal kunt geven met een capaciteit van pakweg 250 tot 500 man die we gratis kunnen krijgen is het zeker te overwegen.
Maar zo'n zaal à la Krypton voor 1500 man lijkt me echt geen optie, dat krijgen we gewoon nooit gezellig vol...

___________________
www.dj-vega.net

quote:

Originally posted by Jasperovitsj Als ge ons een zaal kunt geven met een capaciteit van pakweg 250 tot 500 man die we gratis kunnen krijgen is het zeker te overwegen.

Illusion - The level, vraag het eens aan Dreamzone, die heeft toch een voorkeur voor trance en the level is niet elke vrijdag in gebruik.

___________________
www.wielerprono.be => Team BeTA code: 2d7c7d767d74c1

quote:

Originally posted by Jasperovitsj Als ge ons een zaal kunt geven met een capaciteit van pakweg 250 tot 500 man die we gratis kunnen krijgen is het zeker te overwegen. Maar zo'n zaal à la Krypton voor 1500 man lijkt me echt geen optie, dat krijgen we gewoon nooit gezellig vol...

kryton is vrij laag en denk wel dat je er snel een gezellige sfeer kan krijgen. Langs de andere kant staat krypton dan weer gekend om zijn ambiance muziek.

___________________
http://onderlegger.cinebelblogs.be/

Level lukt nooit.
Ze zijn daar ook met contcepten bezig, forum dj contest, lazerhothits dat daar draait etc, de retros...
Probleem is, wij zijn geen concept, of te klein zonder bekendheid. En wat is hun meerwaarde aan ons, niets

___________________

In de week kunde misschien is in de Fuse proberen, studentenfuifen van EHSAL zijn daar ook altijd, vraag me ni hoeveel het kost thou Ben zeker als ge bv op EHSAL en eventueel andere brusselse hoge scholen en unifen wa posters hangt da er wel volk op afkomt.




Wa mij misschien nog het geschikste lijkt, is het te organiseren in zaal "Laekelinde" in sint-pieters leew. Die zaal is gelegen net naast het jeugdhuis,dus daar hangt altijd hopen volk rond ik durf er zelf een vat opzetten da ge zonder 1 blad reclame die zaal vol krijgt met een concept als BETA-party.


Ma blijkbnaar hebben de meesten hier iets tegen brabant ofzo

___________________
12" Chase: Vernon - Wonderer (Son Kite Remix)

The X-files - Closure (feat. Moby My Weakness)

quote:

Originally posted by dj Elof Ik ken links en rechts een paar discotheek eigenaren en zij hebben soms ook nog wel wat favors in te lossen Aangezien het tussen jullie en mij op de vorige beta party verkeerd gelopen is wil eerst eens horen wat jullie willen doen. Ik denk dat je vooral moet uitmaken wat het budget is. Dat is het eerste punt op jullie agenda: inkomsten ja of nee. Gratis inkom of niet. Discotheken doen niets voor niets, if you know what I mean. Ik heb al efkes gemailed en ik zou een club met capaciteit 1.500 man kunnen hebben, waarbij enkel de SABAM zou betaald moeten worden. Drank is voor de eigenaar om de kosten van personeel, electriciteit en andere zaken te dekken. Uiteraard zijn de kosten van dj's, flyers, promotie en andere zaken ten eigen laste. Het enige nadeel van clubs is: het moet buiten de normale zaterdagen of feestdagen zijn. Dus, op een vrijdag. And we all know that's a dangerous day!

awel dat vind ik ferm ket!











btw: owja kweet dat het laat is, maar ondanks mijn gezaag over u.. was u set op sensation white toch wel een van de betere die avond

___________________

quote:

Originally posted by Meat187 Because "American Football" is neither played with a ball nor with your feet. It should be called Handegg.

Waarom per sé op een zaterdag ? Kan een donderdagavond of een zondagavond echt niet ? Dan is de Rector nog veel vrij